سیر تا پیاز ثبت ایزو برای سازمان

جهت ثبت ایزو باید بدانید که اصطلاح “ثبت” در مدیریت داده های عمومی معنی خاصی دارد، زیرا اطلاعات ذخیره شده را بدون در نظر گرفتن محیط یا ویژگی های آن تعریف می کند، که اثبات عملکرد یک سازمان است و برای آنچه که سازمان نیاز به نگهداری دارد ارزشمنداست.

برخی از کارشناسان تخمین زده اند که، از بین تمام اسناد ایجاد شده توسط یک سازمان، فقط 10-15٪ می تواند به عنوان “ثبت” تعریف شود. بنابراین، هر سازمانی ابتدا باید تعیین کند که کدام اسناد و اطلاعات (علاوه بر آنچه توسط ایزو 9001 مشخص شده است اگر یک شرکت مجاز باشد) باید به سوابق تبدیل شوند تا به روش خاصی مدیریت گردد.

گواهینامه:

ثبت محیط زیست EMAS ابزاری نوآورانه است که اصول مدیریت صحیح محیطی خدمات ارائه شده به شهروندان و فرآیندهای تولید شرکت را قادر می سازد تا از نظر کنترل و بهبود اثرات محیط زیست مرتبط با فعالیت های انسانی نتایج قابل توجهی را ارائه دهد.

نکته:

هدف:

– بهبود اثربخشی و کارآیی فرایندهای سازمانی و مدیریتی خود با هدف افزایش رضایت مشتری از طریق کاربرد موثر سیستم.

– مدیریت مسئولیت های زیست محیطی خود را به روشی سیستماتیک با کمک به ستون زیست محیطی پایداری، به طور سیستماتیک به دنبال بهبود به روشی منسجم و موثر هستند.

روش های ثبت ایزو گواهینامه EMAS:

به طور مثال روش کار ما جهت این گواهینامه:

• روش ما شامل تهیه اسناد ناب است که باید به شرکت برای پیشرفت کمک کند.
• استفاده از استاندارد باید یک مزیت برای شرکت باشد.

مزایای ثبت ایزو در سازمان ها:

• برای ارتقا ء بهبود مستمر عملکرد محیطی سازمانها از طریق استقرار و بکارگیری سیستمهای مدیریت
• ارزیابی منظم، عینی و دوره ای عملکرد سیستم ها
• ارائه اطلاعات در مورد عملکرد سازمان ها
• گفتگوی آزاد با مردم و سایر طرف های علاقه مند
• مشارکت فعال و آموزش کافی پرسنل توسط سازمانهای مربوطه
• مزایای مناقصه
• کاهش ضمانت نامه ها
• امتیازات اقتصادی، مشوق ها و مزایا (همانطور که توسط قانون فعلی تعیین شده است)
• صرفه جویی در منابع و کاهش هزینه ها
• استفاده از آرم ثبت ایزو که سازمان را از رقبا متمایز می کند
• نمایش تعهد به شفافیت نسبت به ذی نفعان خود با توجه به عملکرد محیطی (تحلیل محیطی و گزارش پایداری).

ده مرحله شما برای تأیید اعتبار ثبت ایزو:

• مرحله 1: مرحله مقدماتی: جمع آوری اطلاعات، مصاحبه با کارمندان، آموزش یک فرد مسئول برای تبدیل شدن به یک افسر مدیریت کیفیت
• مرحله 2: تجزیه و تحلیل وضعیت فعلی: تجزیه و تحلیل ساختار شرکت با استفاده از چک لیست / بازرسی سایت، ایجاد طرح انحراف
• مرحله 3: مرحله جمع آوری: ایجاد کاتالوگ اقدامات برای تکمیل الزامات استاندارد
• مرحله 4: مرحله اسناد: جمع آوری اطلاعات مستند (مستندات QM)
• مرحله 5: مرحله اجرا: معرفی یا اجرای اقدامات ایجاد شده
• مرحله ششم: کنترل موفقیت: کنترل اقدامات QM از طریق حسابرسی داخلی، ارزیابی آمادگی برای صدور گواهینامه
• مرحله 7: مرحله بهینه سازی: آماده سازی برای صدور مدرک ایزو
• مرحله 8: درخواست صدور گواهینامه در آروین ایزو
• مرحله 9: ممیزی بررسی / صدور گواهینامه اسناد
• مرحله 10: ایجاد گواهی

مقدمات ممیزی گواهی به طور عمده به دو نکته زیر تقسیم می شوند:

1. انتخاب مرجع صدور گواهینامه
2. کاربرد و انعقاد قرارداد

دلیل انتخاب شرکت مشاورین آروین ایزو  جهت ثبت ایزو برای دستیابی به گواهینامه:

• اسناد لازم توسط ما پردازش می شود (روش کار ، کتابچه راهنمای کیفیت و غیره) و برای شرکت سفارشی می شود. هدف این است که شرکت از حجم کاری که این اسناد به همراه دارد ، خلاص شود.
• ما از حضور واقعی در شرکت برای کلیه فعالیتهای لازم برای دستیابی به گواهینامه اطمینان حاصل می کنیم. ما بر اساس پیچیدگی فرآیندها و مشکلات تجاری، چندین جلسه در شرکت برگزار می کنیم.
• ما در حین حسابرسی های سازمان صدور گواهینامه حضور داریم تا از شرکت در پاسخ به درخواست های حسابرس پشتیبانی کنیم.
• مشاوران ما متخصصانی هستند که در صنعت کار کرده اند و همچنین حسابرسان معتبر هستند.
• ما شرکتی با گواهینامه کیفیت ایزو 9001 ورژن 2015 هستیم.
• ما یک شرکت ساختار یافته هستیم: ما فریلنسرهایی نیستیم که به تنهایی کار کنیم.

مشتریان ما ثابت می کنند که ما به خوبی کار می کنیم:

در حقیقت، این داده ها تنها گواه کیفیت کار ما هستند، زیرا در بسیاری از موارد، تعیین آنها فقط با مشاهده محصول نهایی غیرممکن است. در این موارد، تنها مدرکی که نشان می دهد سطح کیفیت درخواست شده توسط مشتری با محصول / خدمات مرتبط بوده است، ثبت نام می باشد.

بنابراین شواهد عینی ارائه شده توسط این نوع داده ها نباید دست کم گرفته شوند: اگر سوابق ضعیف نگهداری شوند، بی نظمی داشته باشند یا یافتن آنها دشوار باشد، به راحتی می توان فرض کرد که محصولات یا خدمات ما کیفیت پایینی دارند. در واقع، اگر ما اولین کسانی هستیم که خود را از تنها ابزاری که قادر به کنترل کار خود است محروم کنیم، چگونه می توانیم تضمین کنیم که این کار به خوبی انجام شده است؟

علیرغم اهمیت فوق العاده این پایگاه داده، در درک دقیق اینکه ثبت ایزو چیست و با یک سند چه تفاوتی دارد، اغلب سردرگمی زیادی را به وجود می آورد.

در نتیجه این کار، نیاز به:

1. یک یا چند ضبط را طراحی یا دوباره طراحی کنید
2. روشی را تنظیم کنید که توضیح دهد چه کاری انجام شده و چگونه باید کار را حفظ کرد
3. یک طرح خلاصه ایجاد کنید که منابع مربوط به تمام ثبت نام ها را جمع آوری کند

بنابراین وضعیت ثبت نام نشان دهنده سیستم کیفیت ما و محصولات یا خدماتی است که می فروشیم زیرا سطح و عمق کنترل هایی را که بر فعالیت های خود اعمال می کنیم نشان می دهد.

جهت ثبت ایزو در سازمان می توانید با مشاوره ایزو ما همین حالا تماس بگیرید.