روش دریافت ایزو برای شرکت

مراحل و مدارک لازم جهت دریافت ایزو برای شرکت؟ این سوالی است که فکر مدیران را به خود مشغول می کند، بنابراین ما مقاله ای در خصوص روش دریافت ایزو و بازگوی جزء به جزء نحوه اخذ آن طراحی کرده ایم، پس با ما در ادامه همراه باشید.
ارگان ایزو که به صورت لاتین به این صورت است ( International Organization for Standardization). این ارگان جهانی بدون وابستگی به دولت، وظیفه آن تنظیم کننده انواع استاندارد ای ایزو است که در کشور ژنو سوئیس واقع است. این ارگان از نمایندگانی در زمینه کاری مختلف مانند دارایی، صنعتی و تجاری تشکیل شده است؛ اصولا این سازمان مسئول استقرار و اجرای استانداردها می باشد. البته صدور گواهی ایزو توسط نمایندگی های معتبر و فعال در ایران صادر می شود و خود ارگان اصلی ایزو در این پروسه دخالتی ندارد و در نهایت مهر تایید اجازه صدور گواهی توسط نمایندگی ها انجام می شود. روند و پروسه ی دریافت ایزو شاید از دیدگاه افراد سخت به نظر برسد، اما بسیار راحت تر از آن است که چه تصور می کنید، پس نگران نباشید و صفر تا صد کار استقرار ایزو را به ما بسپارید.

انواع گواهینامه ایزو:

گام نخست و در واقع مهمترین و اصلی ترین راه  دریافت ایزو برای شرکت این است که بدانید کدام یک از استاندارد ها برای شما مناسب ترین گزینه بوده و بیشتر برای رسیدن به هدف به ارگان شما کمک می کند. اما یک نکته بسیار مهم وجود دارد این است که بسیاری از استانداردها شباهت هایی در سیستم خود دارند که به افراد امکان دریافت تعداد دو یا بیشتر از گواهینامه را میدهد که می تواند به تجارت آنها بهتر کمک کند. سازمان ایزو تا الان بیش از 21 میلیون استاندارد صادر کرده است.
پر تقاضا ترین درخواست شرکت ها برای دریافت ایزو:

1. گواهینامه عمومی همچون ایزو 9001 ( نظام مدیریت کیفی) که بر تأمین نیازهای مصرف کننده، به حداکثر رساندن رضایتیشان و ثبت کیفیت پروسه های شرکت تمرکز دارد.
2. گواهینامه عمومی همچون ایزو 14001 ( نظام بهداشت و ایمنی) که برای کمک به پیشرفت و محافظت از سلامت (جسمی و روحی) پرسنل وجود دارد.
3. گواهینامه عمومی همچون ایزو 27001 ( نظام امنیت سایبری) اخذ آن نشان میدهد، شما امنیت سایبری را اتخاذ کردید.

سایر استانداردهای ایزو به شرح زیر است:

1.  مدیریت ایمنی و بهداشت: ایزو 45001
2. مدیریت ریسک: ایزو 31000 و 31010
3. مدیریت انرژی: ایزو 50001
4. مسئولیت اجتماعی: ایزو 26000
5. سیستم مدیریت غذا: ایزو 22000
6. و سایر موارد

مرحله آمادگی اولیه:

الزام است قبل از اینکه ایزویی برای شرکت خود دریافت  کنید پروسه تولیدات را ارتقا دهید و الزامات کیفیت را استقرار بخشید. موارد اصلی که برای دریافت ایزو باید انجام شود شامل گسترش سیستم مدیریت، شناسایی فرآیند اصلی، مستند سازی با مشارکت پرسنل و آموزش به آنها، وجود بازرسی بر سیستم، شناسایی نقاط ضعف و قدرت، حسابرسی و سایر وارد است. اما مهمتر از موارد ذکر شده پیدا کردن نمایندگی معتبر در خصوص ثبت ایزو می باشد. زیرا همه نمایندگی ها معتبر نیستند و یک انتخاب اشتباه می تواند به مراتب شرکت را دچار خسارت و ضرر و زیان کند. پس قبل از انجام هر کاری بهتر است ابتدا مشاوره بگیرید سپس بهترین مرجع را انتخاب کنید.

مراحل دریافت ایزو برای شرکت:

قطعا برای دریافت ایزو برای نیاز به پشت سر گذاشتن مراحل خاصی است با توسط مشاور ایزو و پرسنل شرکت باید به درستی انجام گردد تا موفق به دریافت گواهینامه ایزو شد. البته پروسه ی دریافت گواهی بستگی به اندازه شرکت دارد اگر شرکتی کوچک باشد کمتر از سه ماه زمان می برد اما اگر بزرگ باشد قطعا شش ماه زمان می برد تا به گواهی ایزو دست یابند.
به صورت خلاصه مراحل دریافت هر استانداردی به صورت زیر است:

1.  تکمیل فرم پرسشنامه به وسیله ی نماینده شرکت متقاضی جهت بررسی مشاوره رایگان و تعیین هزینه
2. بازگوی شرایط و هزینه و در نهایت به توافق رسیدن و اخذ قرار داد
3. اعزام مشاور به صورت حضوری در ارگان جهت آشنایی و شناخت بیشتر
4. طراحی الزامات و مستندات استاندارد درخواستی شرکت و تدوین راهکاری اجرایی برای مستقر کردن سیستم
5. تعیین مسئولیت کلیه پرسنل جهت همکاری
6.  آموزش به پرسنل توسط مشاور متخصص در محل
7. انجام پیش ممیزی برای بررسی میزان آمادگی سازمان
8. انتخاب مرجع صدور گواهینامه و امضای توفق نامه
9. تعیین روز ممیزی با کمک بازرس سازمان استاندارد ملی
10. و در نهایت صدور گواهی ایزو

اگر شرکت متقاضی تمامی مراحل بالا را به درستی رعایت کند قطعا گواهی ایزو  صادر می شود ولی اگر نقصی در روند شناسایی شود دوباره مراحل حسابرسی تکرار می گردد. البته پس از صدور گواهی هم به صورت سالانه حسابرسی انجام می گردد و پس از سه سال در صورت نبود عدم انطباقی گواهی تمدید خواهد شد. با کسب گواهی ایزو پیروزی در شغل خود، بهبود کارایی و عملکرد و پیشی گرفتن از رقبا را تضمین کنید.
پس اگر با وجود تفاسیر بالا نیاز به مشاوره بیشتر در خصوص دریافت ایزو برای شرکت دارید فرصت را از دست ندهید و همین حالا با شماره های زیر ارتباط بگیرید.
شماره تماس: 09185210731
شماره تماس: 09902702205