دریافت گواهی ایزو برای سازمان

چند مرحله ضروری برای دریافت گواهی ایزو لازم است توسط سازمان ها سپری شود که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد، پس با ما همراه باشید.

با دریافت گواهی سیستم های مدیریتی که توسط سازمان بین المللی استاندارد انتشار داده شده، به مصرف کنندگان نشان می دهید، خدماتی که ارائه می کنید ایمن، کارآمد و قابل اعتماد می باشد. هنگامی که یک تجزیه و تحلیل جامع سیستم مدیریت کیفیت را گردآوری کردید، یک ممیزی را با یک ثبت کننده از یک نهاد صدور گواهی خارجی معتبر برنامه ریزی کنید. ثبت کننده تعیین خواهد کرد که آیا خط مشی ها و رویه های سازمان شما با استانداردها مطابقت دارد یا خیر؟

اگر ممیزی را با موفقیت بگذرانید، گواهینامه ایزو دریافت خواهید کرد مبنی بر اینکه شرایط صدور گواهینامه را برآورده کرده اید.

چند نکته مهم برای سازمان هایی که قصد دریافت گواهی ایزو را دارند:

اول اینکه بهتر است بدانید که استانداردهای بین المللی یک ابزار استراتژیک مهم می باشد که می تواند به سازمان شما کمک کند تا با برخی از چالش های مهم تر خود مقابله کند.

البته که دریافت گواهی ایزو مستلزم سرمایه گذاری زمان، پول و تلاش خواهد بود. این امر به سازمان شما امکان می دهد تا از فرآیندها و کنترل های بهبود یافته بهره مند شود و در عین حال اعتبار بیشتری را نزد مشتریان بدست آورید.
در اینجا ما به مثالی کوتاه در خصوص اسناد و مدارک لازم و همچنین مراحل دریافت ایزو 9001 برای سازمان ها اشاره می کنیم:

ابتدا شاید صدور گواهینامه ایزو 9001 برای مشاغل کوچک در نگاه اول پیچیده و دشوار به نظر می رسد. استفاده عملی از یک سیستم مدیریت کیفیت برای تمامی سازمان ها آن را به طور مناسب مستند می کند و در صورت لزوم آن را بهبود می بخشد.

هنگامی که فرآیند دریافت گواهینامه ایزو 9001 به درستی انجام شود، به کسب و کارها این فرصت را می دهد که رویکردی جامع برای بررسی فرآیند و بهبود کل کسب و کار داشته باشند.

جالبت است بدانید که هر ساله صدها کسب و کار کوچک برای ارزیابی سیستم های خود زمان می گذارند تا مطابقت داشته باشند و گواهینامه ایزو را دریافت کنند.

چگونه یک سازمان دارای گواهینامه ایزو 9001 می شود؟ کسب‌ وکارهای کوچکی که متعهد به دنبال کردن انطباق هستند، اغلب بالاتر از رقبای خود قرار می‌گیرند و فرآیندهایی را برای خدمات بهتر به مشتریان و رشد کسب‌وکار ایجاد می‌کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه اجرای ایزو 9001 برای سازمانتان با کارشناسان ما تماس بگیرید.

قیمت دریافت گواهی ایزو چقدر است:

هزینه های توسعه و ثبت یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان و فرآیندهای داخلی شما متفاوت است.

اول: هزینه های توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستندسازی و پیاده سازی سیستم وجود دارد.
دوم: آموزش کارکنان برای تهیه اسناد و مدارک لازم و برنامه ریزی و اجرای ممیزی های داخلی موثر هزینه هایی دارد.
سوم: هزینه ثبت نام که شامل انجام ممیزی و ثبت سیستم مدیریت می باشد وجود دارد.

این نکته را در نظر بگیرید که هزینه بستگی به تعداد مکان ها، محدوده کار، تعداد شیفت ها توسط مشاور ابلاغ می گردد.
شما می توانید با استفاده از یک مشاور خارجی برخی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که این امر خطر شروع مسیر اشتباه یا از دست دادن الزامات حیاتی استاندارد را کاهش می دهد.

به عنوان یک دستورالعمل کلی، معمولاً از زمان آغاز به کار تا ثبت نام ممکن است چند ماه طول می کشد ( البته با همکاری صحیح سازمان ها این مدت می تواند کاهش یابد)

بسته به بلوغ سیستم مدیریت موجود شما، اندازه و پیچیدگی سازمان شما و دامنه ثبت نام، بین  10 الی 15 میلیون تومان برای پیاده سازی یک سیستم مدیریت رسمی هزینه خواهد داشت.

چگونه گواهینامه ایزو بگیرم؟

قبل از اینکه بتوانید گواهینامه دریافت کنید، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را توسعه داده و مستندسازی و رویه های صحیح را اجرا کنید تا اطمینان حاصل شود که می توانید استانداردهای کیفیت خود را حفظ کنید.

در اینجا چهار مرحله ضروری برای تبدیل شدن به یک کسب و کار دارای گواهی سیستم های مدیریت کیفیت آورده شده است.

1. سیستم مدیریت خود را توسعه دهید

• فرآیندهای اصلی یا تجاری خود را شناسایی و مستند کنید.

2. سیستم خود را پیاده سازی کنید

• اطمینان حاصل کنید که مراحل همانطور که در مستندات شما توضیح داده شده است انجام می شود.
• همچنین مطمئن شوید که کارکنان برای وظایفی که انجام می دهند به درستی آموزش دیده اند.
• ایجاد سیستم های گزارش دهی موثر برای پوشش بازرسی، اقدامات اصلاحی، نظارت بر اهداف و غیره.
• در صورت امکان از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، اثربخشی فرآیندهای خود را کنترل کنید.
• بررسی و اقدام برای بهبود در زمینه های مورد نیاز.

3. بررسی کنید که سیستم شما موثر است

• انجام ممیزی و بررسی فرآیندها و سیستم برای تایید انطباق ها
• شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت.
• در صورت لزوم اقدام اصلاحی یا پیشگیرانه انجام دهید.

4. سیستم خود را ثبت کنید

• سازمان حسابرسی مناسب را برای ثبت نام خارجی انتخاب کنید.
• مستندات سیستم مدیریت خود را برای بررسی و مطابقت با استانداردهای قابل اجرا ارسال کنید.
• برای بررسی توسط کارشناس آماده شوید تا تأیید شود که سیستم مدیریت به طور موثر پیاده سازی شده است.

جهت دریافت گواهی ایزو برای سازمان با شماره های زیر تماس بگیرید.
شماره تماس: 09185210731
شماره تماس: 09902702205